抗疫复工齐头并进 招标采购始终在线

发布时间:2020-04-17

2020年新春跨年之际,新冠肺炎疫情不期而遇、突然爆发。疫情就是命令,防控就是责任。面对来势汹汹席卷全国乃至全球的疫情,四川国际招标有限责任公司(以下简称“川招”)迅速行动起来,及时成立了“新冠病毒疫情防控领导小组”。在领导小组的有力领导和统筹指挥下,川招从上到下统一思想,科学部署,全面行动,全员参与,全局协同,多措并举,一边抗击疫情加强防护,一边响应号召顾全大局,一边积极复工稳抓发展,确保疫情防控不松劲、招投采购不停顿、能力提升不懈怠,各项工作积极推进,成效显著,谱写了一曲生动感人的战“疫”复工之歌。

一、全力抗击疫情,领导、党员显担当

疫情发生后,川招领导高度重视,及时研判疫情、商讨对策并采取行动。

1月29日,川招正式成立“新冠病毒疫情防控领导小组”,由公司董事长张红和总经理张帆担任组长。

2月1日,川招通过企业微信公众号先后发出《新冠病毒正肆虐,众志成城抗疫情》《温馨提示与近期工作安排》等相关文章和通知,加强宣传引导,普及防疫知识,向内部员工和外部客户公告了川招疫情期间的防控措施要求及近期招标采购代理相关工作安排。同日,川招党支部委员会在川招官网和微信公众号发出《川招党支部党员倡议书》,号召党员同志积极发挥先锋模范作用,强调“在没有硝烟的战场上,每一名党员都是一面旗帜,要以更高的标准来要求自己”,并要求大家在疫情期间迎难而上,充分展现川招共产党人的精神面貌,从做好每个人面前的小事入手,久久为功,为打赢疫情防控攻坚战贡献力量。

2月7日,川招第一次通过钉钉电话会议形式召开总经理办公会,提出特殊时期遵循“精兵简政、精兵强将、务实高效、加强防护”的原则,有序有力有效地开展川招当期各项工作。同日,经过努力,属地相关部门通过了川招的复工申请审批,使川招成为行业较早通过复工申请审批的少数单位之一,保证了川招当期业务工作的正常开展。

2月10日,川招全面打响疫情防控阻击战。一是对川招返蓉员工加强每日健康情况的监控,关注人员隔离情况,确保复工人员按时到位;二是实行现场办公和居家办公相结合,采用员工错峰上下班、弹性工作制和线上会议等方式办公;三是全面落实办公区和开标评标现场的消毒消杀工作,提前准备好酒精、消毒液、口罩、测温枪等防疫必备物资,确保办公场所安全。

二、助力中小企业,针对性举措见实效

为深入贯彻习近平总书记关于坚决打赢疫情防控阻击战的重要指示精神,全面落实党中央、国务院和四川省及成都市政府工作要求,按照《四川省人民政府办公厅关于应对新型冠状病毒肺炎疫情缓解中小企业生产经营困难的政策措施》(川办发〔2020〕10号)、《成都市人民政府关于印发有效应对疫情稳定经济运行20条政策措施的通知》(成府发〔2020〕3号)文件要求,川招及时做出响应,联合金融机构推出一系列针对性措施,加大对中小企业支持力度,切实缓解中小企业生产经营困难。

一是及时向疫情期间面临招投标和融资难题的中小企业提供多方位咨询服务。川招联合金融机构建立了热线电话和网络咨询联动机制,利用线上平台第一时间响应中小企业提出的各类咨询问题(问题类型涵盖政府采购、工程招投标、紧急采购、“政采贷”、“蓉采贷”等各个方面)。

二是进一步优化政府采购线上报名及投标保函办理流程,降低中小企业投标成本。加速政府采购预付款保函相关产品落地,协助采购单位建立健全预付款制度,进一步降低中标/成交供应商的资金压力;建立金融支持疫情防控审批绿色通道,对涉及疫情防控的重点企业信贷业务特事特办、优先办理,并对疫情防控重点企业相关贷款执行优惠利率。

2月14日,川招在微信公众号和官网上分别发布了《给中小企业的一封“情书”》,列出具体服务举措,助力推动缓解中小企业生产经营困难,在实践中取得了积极成效,为公司赢得了较好的社会反响。

三、积极复工复产,真诚服务立新功

疫情发生后,川招领导高度重视和关心复工问题,密切关注疫情最新发展以及国家和当地政府关于疫情防控的政策和要求,并以“周”和“日”为单位适时调整复工的相关工作安排。

因疫情期间相关具体工作只能暂停和延后,所以春节后很长一段时间内川招采用的是居家分散办公。这期间,为保证团队的士气,同时结合川招2020年在专业升级转型方面的发展要求,川招对全体员工提出了强化学习和专业提升的要求,下发了分部门和分岗位的学习清单,让员工在家办公期间同时加强学习,提升专业技能,时刻保持积极的状态和饱满的热情,以确保复工后各部门工作和川招业务的正常有序进行。为检查学习成果,川招于2月21日组织全员进行了在线考试,最终的成绩结果将纳入年终先进评选。

2月24日,因不能集中召开全员月度会议,笔者以川招总经理的身份撰写了一封4000字的长信《静待春来,还是自带春风?》,并发送给所有员工,信中呼吁大家在疫情期间不放松不懈怠,要加强自我学习和提升,并鼓励大家要自觉地、创造性地开展当期工作。这封信进一步凝聚了大家的共识,鼓舞了员工士气,激发了员工的内在动力。

疫情期间,川招人始终坚持“服务至上”的企业文化价值观和“认真、快、坚守承诺”的企业文化行为准则。客户的需求就是川招人工作的冲锋号,疫情发生以来,在兼顾公司员工安全和做好自身防护的前提下,各个板块的川招人坚守岗位,闻令而动,确保公司代理的招标采购项目一直在有计划地进行中。

尤其是疫情期间的部分紧急采购项目,让川招客户部门的员工纷纷成为行业的“逆行者”。如客户五部吴海洋和文星两位同志接到客户成都市成华区疾病预防控制中心的请求后,主动放弃个人假期,1月26日(大年初二)即上门为客户组织开展紧急采购工作;客户七部凌胜楠同志应客户要求,从2月1日开始多次前往成都市新冠肺炎定点救治医院—成都市公共卫生临床医疗中心就紧急采购项目开会和组织采购工作;客户六部李明君同志2月2日和4日两次驾车前往绵阳市卫健委参加客户紧急采购项目相关会议,每次需要驱车往返200多公里……这样的事例在川招还有很多,一件一件叠加在一起,构成了一幅全力抗击疫情、真诚服务客户的川招群英图。

从1月25日(大年初一)到3月19日,近两个月间,川招已经顺利完成了194个项目的开标评标工作,其中与疫情相关的紧急采购项目13个,包括地方疾控中心、公共卫生防疫部门及新冠肺炎定点救治医院等卫健系统项目。

新冠肺炎疫情尽管给企业的生产运营带来了巨大的影响,但也让我们有更多的时间去思考如何转危为机,化被动为主动。疫情发生后,川招领导敏锐地感知到,这是一个加速推进招标采购信息化工作的难得契机,于是当机立断对川招2020年度工作计划时间表做出修改,将信息化工作计划原定时间表提前半年,争取在2020年上半年即完成全流程信息化开发及上线运营工作。

当前,我国疫情防控形势继续积极向好,取得了阶段性重要成果,但无论是疫情防控战,还是招标采购工作,不获全胜绝不轻言成功,不近完美绝不停下脚步。未来,川招将一如既往秉持公司企业文化的愿景、使命、价值观和行为准则,不忘初心,不辱使命,做好自己,影响行业,回馈社会,努力服务好政府和客户,只争朝夕,不负韶华,和业界同仁共同努力,一起创造美好生活。                                      

                                                  作者:张帆

                                               (作者单位:四川国际招标有限责任公司)

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